{"id":956,"date":"2019-01-31T16:42:06","date_gmt":"2019-01-31T15:42:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.echopress.it\/?page_id=956"},"modified":"2019-01-31T16:42:06","modified_gmt":"2019-01-31T15:42:06","slug":"move-it-dallordine-alla-consegna","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.echopress.it\/?page_id=956","title":{"rendered":"MOVE-IT: dall’ordine alla consegna"},"content":{"rendered":"

MoVe-IT<\/strong>, la piattaforma integrata web-based per gestire le attivit\u00e0 di trasporti e logistica.<\/p>\n

MoVe-IT<\/strong> ti supporta dalla fase di acquisizione dell’ordine fino alla fatturazione e archiviazione, integrando i processi di pianificazione, movimentazione della merce e manutenzione flotta. La soluzione, \u00e8 composta dai seguenti moduli principali: – Acquisizione e gestione ordini – Gestione Punti Carico-Scarico – Pianificazione e movimentazione merce – Gestione Personale e Flotta Aziendale – Manutenzione Flotta (tecnica e amministrativa:bollo, tagliando, leasing, assicurazione, etc.) – Gestione Clienti – Prefatturazione e Fatturazione ordini – Strumenti di Business Intelligence – Tracking online e Gestione Eventi – Archivio storico ordini, movimenti – Stampa foglio di viaggio \u2013 Monitoraggio e tracking in tempo reale dei mezzi in movimento<\/p>\n

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MODULO GPS CONTROL<\/h2>\n

Il modulo consente di tracciare in ogni momento la posizione dell\u2019automezzo e di monitorare una serie di informazioni: posizione, velocit\u00e0, km percorsi, ecc.<\/p>\n

Su GOOGLE MAPS verranno riportati tutti gli spostamenti e le posizioni della flotta al fine di tenere sempre sotto controllo dove sono i vari automezzi e cosa stanno facendo. Una serie si strumenti di tipo statistico consentiranno di generare dei report dettagliati sui diversi parametri memorizzati in archivio. Il modulo \u00e8 fornito della funzionalit\u00e0 SMS che consente tramite l\u2019invio di un messaggio di conoscere la posizione del mezzo in un preciso momento e di inviare direttamente dal sistema SMS all\u2019autista del mezzo.<\/p>\n

Raccolta informazioni <\/strong><\/p>\n

I dispositivi a bordo dei veicoli della flotta raccolgono in continuazione lo stato dei parametri principali e pi\u00f9 precisamente: posizione, velocit\u00e0, direzione ed ulteriori informazioni che riguardano i dati GPS.<\/p>\n

Tracciamento in tempo reale <\/strong><\/p>\n

Le informazioni vengono trasmesse in tempo reale (circa ogni 60 sec) alla centrale di raccolta se il veicolo \u00e8 nel territorio nazionale. Tutti i veicoli, indipendentemente dal loro numero, sono tracciati in tempo reale e aggiornano la loro posizione in continuazione, sia nella rappresentazione cartografica che nei report.<\/p>\n

Consultazione dei dati storici <\/strong><\/p>\n

Tutti i dati sono archiviati per sei mesi e quindi \u00e8 possibile controllare e ricostruire l’ attivit\u00e0 dei veicoli per l’ intero periodo temporale.<\/p>\n

E’ possibile visualizzare su cartografia il percorso effettuato, evidenziare le soste, le velocit\u00e0, lo stato di tutti gli altri parametri e ripercorrere passo passo il tracciato.<\/p>\n

Calcolo chilometri progressivi ed ore di funzionamento del veicolo <\/strong><\/p>\n

Un aspetto fondamentale nella gestione di una flotta \u00e8 il controllo dei chilometri percorsi e delle ore di funzionamento per fini di manutenzione, controllo dei costi, remunerazione del personale, addebito di sevizi in funzione dell’ uso dei veicoli. Il dispositivo calcola con buona precisione questi valori (l’ errore \u00e8 di poche unit\u00e0 percentuali), li mantiene aggiornati e li trasmette ad ogni invio dati.<\/p>\n

Attivit\u00e0 del veicolo <\/strong><\/p>\n

E’ il report di dettaglio che per ogni trasmissione effettuata dal dispositivo riporta data ed ora, chilometri progressivi, velocit\u00e0, localit\u00e0, soste e alert vari (velocit\u00e0, consumi,\u2026) ed altri parametri se richiesti.<\/p>\n

Soste e movimento <\/strong><\/p>\n

Sintetizza l’ attivit\u00e0 del mezzo in intervalli di sosta e di movimento, con indicazione di ore di inizio e fine, durata delle fasi di sosta e movimento, chilometri percorsi da una sosta all’altra, luoghi di sosta ed un riepilogo giornaliero con le ore di impegno, le ore di movimento e di sosta, i chilometri percorsi nel giorno e la velocit\u00e0 media.<\/p>\n

Tutte le informazioni possono essere riferite ad un intervallo temporale impostato direttamente dall\u2019utente, in modo da avere un quadro riassuntivo di facile consultazione in grado di evidenziare immediatamente anomalie.<\/p>\n

GESTIONE AUTISTI<\/h2>\n

Attraverso tale modulo sar\u00e0 possibile inserire modificare, o cancellare ed archiviare le informazioni circa le anagrafiche degli autisti ed il loro stato di impiego. Il Modulo di gestione degli autisti, consentir\u00e0 di archiviare informazioni quali codice, nome, cognome, indirizzo postale e contatti telefonici degli autisti della ditta. Inoltre attraverso tale modulo sar\u00e0 possibile gestire informazioni circa le ferie, malattie, le ore di impiego, lo stato di impiego (correntemente occupato\/non occupato) ecc. dei diversi autisti. Tale modulo sar\u00e0 funzionale alla determinazione del preventivo.<\/p>\n

MODULO REPORT E STATISTICHE<\/h2>\n

L\u2019intero sistema sar\u00e0, corredato da un modulo di Business Intelligence, che consentir\u00e0 di accogliere ed analizzare i dati provenienti dal sistema. Saranno forniti gli opportuni strumenti di supporto alle decisioni che consentiranno al management aziendale, di poter accedere alle informazioni gestionali di interesse in ogni momento, sulla base di dati attuali. Attraverso opportuni cruscotti che consentiranno di monitorare i principali parametri collegati al processo di noleggio, sar\u00e0 possibile monitorare costantemente l\u2019andamento delle performance dell\u2019attivit\u00e0 di trasporto. Si realizzeranno dei report in base ai dati archiviati: Clienti, preventivi emessi nel periodo temporale, preventivi fatturati, importi, utilizzo mezzi, ecc.<\/p>\n

GESTIONE AUTOPARCO VEICOLI<\/h2>\n

Per ciascun automezzo, il software consente di registrare: Pagamento tasse di possesso; Contratti assicurativi stipulati e versamento premi; Interventi di manutenzione ordinaria (tagliandi); Interventi di manutenzione straordinaria; Revisioni periodiche (collaudi); Utilizzo del veicolo e rifornimenti di carburante. Il software si propone come strumento di programmazione e di analisi delle attivit\u00e0 di manutenzione e gestione del parco auto aziendale.<\/p>\n

La scheda veicolo \u00e8 completa, anche con foto e documenti allegati (carta di circolazione, ecc.), e oltre ai dati anagrafici tipici \u00e8 possibile indicare la dislocazione fisica del mezzo, le scadenze amministrative, le manutenzioni, ecc.. Ad ogni mezzo \u00e8 possibile associare una serie di attrezzature e dotazioni disponibili e quindi avere sottocontrollo sia il mezzo che le attrezzature ad esso afferenti.<\/p>\n

La gestione \u00e8 organizzata seguendo un flusso operativo che prevede la definizione delle manutenzioni applicabili al mezzo e le relative frequenze basate su chilometri percorsi, ore lavoro o periodicit\u00e0.<\/p>\n

Quando i dati collimano con una delle manutenzioni programmate un opportuno alert (e-mail) sar\u00e0 inviato al personale competente. La programmazione della manutenzione implica automaticamente il fermo del mezzo per manutenzione in quel periodo in modo che si possa evincere la indisponibilit\u00e0 del mezzo per quella data. Una view a griglia con filtri e sinottici colorati permette di avere l’evidenza dei veicoli con imminenti fermi in modo da escluderli dal servizio.<\/p>\n

Tutte le informazioni, comprese le descrizione degli interventi da effettuare, la registrazione degli interventi di manutenzione ordinaria programmata e straordinaria dovuta a guasti improvvisi, verranno archiviate ed utilizzate per analisi statistiche ed interrogazioni. Le scadenze amministrative prevedono una situazione di riepilogo per dislocazione in modo da ottenere l’elenco delle scadenze per periodo e gli importi per eseguire le richieste amministrative e pagare le scadenze.<\/p>\n

Sinteticamente ecco le principali funzionalit\u00e0 previste dall\u2019applicazione:<\/p>\n

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  • Scheda Anagrafica: gestione delle anagrafiche veicoli (carta di circolazione, telepass, assicurazioni, bolli, ecc.)<\/li>\n
  • Griglia elenco per ricerche veloci<\/li>\n
  • Manutenzioni applicabili<\/li>\n
  • Documenti e foto allegati al mezzo (PDF, JPG)<\/li>\n
  • Gestione delle dotazioni di bordo e attrezzature<\/li>\n
  • Gestione delle scadenze manutenzioni e promemoria della manutenzione con diversi sistemi (per Km, data fissa, intervallo temporale)<\/li>\n
  • Registrazione delle manutenzioni programmate e registrazione delle manutenzioni straordinarie<\/li>\n
  • Registrazione delle scadenze amministrative<\/li>\n
  • Inoltro delle email in automatico al momento del raggiungimento dei chilometri previsti o del periodo previsto per la manutenzione.<\/li>\n<\/ul>\n

    In particolare la sezione Anagrafica permette di creare una scheda per ogni veicolo in cui registrare molte informazioni utili tra cui il tipo di mezzo, la marca e il modello, il numero di targa e di telaio, la data di immatricolazione, la data di acquisto e l’importo pagato, il colore, i cavalli fiscali, ecc.<\/p>\n

    Il programma di gestione del parco auto provveder\u00e0 in automatico ad elaborare tutte queste informazioni generando gli alert opportuni. L\u2019applicativo \u00e8 provvisto di un sistema di avviso preventivo delle scadenze, il cosiddetto PROMEMORIA, che stanno per sopraggiungere facilmente regolabile impostando il numero dei giorni di anticipo.<\/p>\n

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