Nel panorama sempre più complesso della gestione dei progetti di ricerca scientifica, efficienza, trasparenza e conformità normativa rappresentano fattori chiave per università, enti di ricerca e organizzazioni pubbliche e private.
REPORT è la piattaforma software progettata per la gestione, rendicontazione e monitoraggio dei progetti di ricerca scientifica, che oggi compie un ulteriore passo avanti introducendo la firma digitale dei timesheet direttamente all’interno del sistema.
Firma digitale integrata: un processo più semplice e sicuro
Grazie alla nuova funzionalità, i timesheet possono essere:
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Compilati direttamente online
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Validati dai responsabili di progetto
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Firmati digitalmente in modo rapido e conforme alla normativa vigente
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Archiviati in formato elettronico con pieno valore legale
L’intero processo avviene all’interno della piattaforma, eliminando la necessità di stampare documenti, firmarli manualmente e successivamente digitalizzarli.
I vantaggi per enti e ricercatori
– Maggiore efficienza operativa
La firma digitale riduce drasticamente i tempi di approvazione e chiusura dei periodi di rendicontazione. I flussi autorizzativi diventano immediati e tracciabili, con notifiche automatiche e monitoraggio in tempo reale dello stato delle firme.
– Riduzione degli errori e dei rischi
L’integrazione nativa della firma digitale garantisce:
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Coerenza dei dati
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Immodificabilità dei documenti firmati
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Tracciabilità completa delle operazioni
Questo significa maggiore sicurezza in caso di audit e controlli da parte degli enti finanziatori.
– Conformità normativa
La firma digitale assicura piena validità legale dei timesheet, elemento fondamentale nei progetti finanziati a livello nazionale ed europeo.
– Dematerializzazione e sostenibilità
Eliminando la gestione cartacea, REPORT contribuisce alla digitalizzazione dei processi amministrativi e alla riduzione dell’impatto ambientale.
Un ecosistema completo per la gestione della ricerca
La firma digitale dei timesheet si integra perfettamente con le altre funzionalità di REPORT:
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Pianificazione delle attività
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Monitoraggio dei costi e delle risorse
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Rendicontazione finanziaria
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Controllo degli scostamenti
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Reportistica avanzata
Il risultato è una piattaforma unica che centralizza tutte le informazioni di progetto, migliorando il coordinamento tra ricercatori, project manager e uffici amministrativi.
Più controllo, meno burocrazia
Con l’introduzione della firma digitale dei timesheet, REPORT rafforza la propria missione: semplificare la gestione dei progetti di ricerca scientifica, aumentando efficienza, trasparenza e affidabilità dei processi.
Una soluzione concreta per trasformare la complessità amministrativa in un vantaggio competitivo.